Comment calculer ses congés payés
Les congés payés sont acquis au fur et à mesure du travail. Le Code du travail fixe les règles d'acquisition, de calcul de l'indemnité et d'utilisation. Voici les formules essentielles.
La formule d'acquisition
Acquisition annuelle = 30 jours ouvrables (5 semaines × 6 jours)
Indemnité = salaire mensuel moyen × (jours CP / 25) ou règle du 1/10
- Période de référence : 1er juin N−1 au 31 mai N
- Jours ouvrables : du lundi au samedi (hors dimanches et jours fériés)
- Règle du 1/10 : Indemnité = (total salaires bruts annuels) × 10%
L'employeur doit appliquer la méthode la plus favorable au salarié.
Exemples concrets
Acquisition : Salarié depuis 8 mois → 8 × 2,5 = 20 jours ouvrables acquis.
Indemnité maintien salaire : Salaire 2 500 €/mois, 1 semaine (6j) de congés → 2 500 × (6/25) = 600 €
Indemnité 1/10 : Salaires annuels bruts 30 000 € → Indemnité totale = 30 000 × 10% = 3 000 € → par semaine = 3 000 ÷ 5 = 600 €
Cas particuliers
Départ en cours d'année : L'indemnité compensatrice de congés payés est due pour tous les jours acquis non pris, quelle que soit la cause de rupture.
Congé maladie : L'arrêt maladie non professionnelle n'est pas assimilé à du travail effectif pour l'acquisition de CP — contrairement à l'accident de travail (AT) ou la maladie professionnelle (MP).
CDD : En CDD, les congés se prennent pendant la période de travail ou sont compensés par une indemnité de 10% du salaire brut total à la fin du contrat.
Questions fréquentes
Peut-on perdre ses congés non pris ?
Oui. À l'issue de la période de prise (généralement jusqu'au 31 octobre), les jours non pris sont perdus, sauf accord d'entreprise prévoyant un report. Il n'existe pas de report automatique en droit commun.
Comment compter : jours ouvrés ou ouvrables ?
Le Code du travail prévoit le calcul en jours ouvrables (lundi-samedi, 30j/an). Certaines conventions fonctionnent en jours ouvrés (lundi-vendredi, 25j/an). Les deux systèmes sont équivalents en durée réelle si correctement appliqués.